Как мы все видим, контроль за соблюдением 152-ФЗ «О персональных данных» ужесточается всё больше и больше. И это хорошо, поскольку небрежное отношение к обработке, хранению и защите персональных данных несёт риски совершения мошенничества в отношении каждого из нас. Но готов ли бизнес к соблюдению требований по работе с персональными данными?
Многие компании, являющиеся операторами ПДн, ошибочно считают, что достаточно просто уведомить Роскомнадзор о работе с персданными. Однако закон требует гораздо большего — компании обязаны разработать целый комплекс внутренних нормативных актов, регулирующих процессы обработки информации.
Какие документы необходимо подготовить?
Минимальный комплект внутренней документации должен включать:
✔ Политику обработки персональных данных (основной регламентирующий документ);
✔ Положение о порядке обработки ПДн (детализирует процедуры);
✔ Приказ о назначении ответственного за обработку данных;
✔ Инструкции для сотрудников по особенностям работы с ПДн;
✔ Регламент доступа сотрудников к персданным;
✔ Формы согласий на обработку данных (для клиентов и сотрудников);
✔ Формы согласий на распространение ПДн, если таковое предусмотрено;
✔ Документы по обеспечению безопасности персональных данных;
✔ Журналы учета обработки, хранения, доступа к информации;
✔ Обязательство о неразглашении персональных данных.
Отсутствие необходимых документов может стать основанием для крупного штрафа, до 100,000 ₽ для ИП и до 300,000 ₽ для юрлиц.
Что сделать, чтобы соответствовать требованиям?
Чтобы соответствовать требованиям 152-ФЗ и не беспокоиться по поводу претензий надзорных органов или штрафов, следует:
✔ Провести аудит документов — сверить имеющиеся бумаги с актуальными требованиями законодательства;
✔ Актуализировать политики — особенно если с момента их принятия вносились изменения в 152-ФЗ;
✔ Организовать обучение персонала — все сотрудники, работающие с персданными, должны знать правила их обработки;
✔ Подать уведомление в РКН, если вы ещё этого не сделали.
Зачем это нужно вашему бизнесу?
Помимо риска штрафных санкций, отсутствие правильного документооборота может привести к очень неприятным последствиям:
✔ Утечкам конфиденциальной информации и прямым финансовым потерям;
✔ Судебным искам от клиентов или сотрудников;
✔ Репутационным потерям.
Своевременная подготовка документов не только минимизирует юридические риски, но и повышает уровень доверия со стороны партнеров и клиентов.
Заказать пакет локальных документов для оператора по работе с персональными данными вы можете в нашем Бухгалтерском Бюро.
Оставьте заявку по телефону или в мессенджерах:
📞 8-800-222-88-20; 90-22-10
📱 Telegram/WhatsApp: +7-930-103-22-10.
