В 2025 году законодательство в сфере персональных данных претерпело серьезные изменения. Для операторов ПДн введены более строгие обязанности, надзор со стороны Роскомнадзора усилился, штрафы выросли невероятно, а к проверкам подключили ИИ.
Всем операторам персональных данных необходимо внести сведения о себе в специальный реестр Роскомнадзора — это обязательно, иначе крупный штраф. Под определение оператора персональных данных попадают большинство российских компаний и ИП, поэтому бизнесу необходимо вплотную заняться этим вопросом.
Самостоятельная регистрация в реестре операторов требует значительных временных затрат и глубокого погружения в тонкости 152-ФЗ. Любая ошибка в документах может привести к отказу и последующим штрафам.
Мы предлагаем услугу внесения компании в реестр операторов персональных данных «под ключ».
Наши услуги включают:
✅ Бесплатный аудит: оценим, какие данные вы обрабатываете и нужно ли вам регистрироваться.
✅ Комплексная подготовка документов: разрабатываем полный пакет требуемых локальных актов, полностью соответствующих актуальным требованиям законодательства.
✅ Подача уведомления в РКН: корректно заполняем и отправляем все формы от вашего имени.
Исключите риски крупных штрафов и блокировки сайта вашей компании без погружения в законодательные тонкости и будьте уверены в полном соответствии вашей деятельности закону.
Закажите регистрацию в Роскомнадзоре сегодня и обеспечьте себе спокойную работу!
📞 Звоните для бесплатной консультации:
8-800-222-88-20 (бесплатно по РФ); 8 (4852) 90-22-10
📱 Пишите в мессенджеры:
Telegram/WhatsApp: +7-930-103-22-10
А для тех, кто пока только разбирается в вопросе обработки персональных данных и обязанностях оператора, мы подготовили материал, где постарались ответить на самые популярные вопросы бизнеса касательно ПДн. В данном материале мы рассмотрим, кто должен направлять уведомление в Роскомнадзор, каков порядок регистрации в реестре операторов персональных данных РКН, и чем грозит отсутствие компании в реестре операторов Роскомнадзора. Так вам будет проще оценить, потребуется ли вам помощь специалистов для внесения компании в реестр.
Что относится к персональным данным.
Самый первый вопрос, требующий пояснения — что такое персональные данные и что относится к персональным данным. Увы, 152-ФЗ дает довольно расплывчатое определение: персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
По сложившейся практике персональными данными принято считать:
ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные субъекта. Контактные сведения: телефонный номер, адрес электронной почты, аккаунты в социальных сетях. Фото и видео материалы, позволяющие идентифицировать персону. И другие данные (семейное положение, родственники, навыки, образование, судимость) относящиеся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (ст. 3 152-ФЗ).
Кто является оператором персональных данных?
Второй самый популярный вопрос: как узнать, являюсь ли я оператором персональных данных?
Опять же, определение оператора ПДн в законе довольно расплывчато. Так, согласно ст. 3 152-ФЗ оператор персональных данных — это организация (ИП, ООО, Госорганы) или физлицо, которые в одиночку или совместно с иными лицами проводят организацию и обработку персональных данных.
Отойдя от казенных формулировок, вы оператор персональных данных, если:
🔷 Официально нанимаете персонал (ведется обработка паспортов, ИНН, СНИЛС сотрудников).
🔷 У вас есть сайт с формами для заполнения (обратная связь, регистрация, заказ обратного звонка).
🔷 Принимаете заявки от клиентов с фиксацией их имен, телефонов, e-mail или адресов доставки.
🔷 Имеете базу клиентов для информирования о новостях и специальных предложениях.
🔷 И иным образом используете ПДн в работе.
Следовательно, если ваш сайт собирает сведения через онлайн-формы (даже минимальные — имя и телефон), вы обязаны внести сведения в реестр операторов ПДн. И да, под критерии оператора персональных данных попадаете не только вы, а большинство российских ИП и ООО.
Обязательно ли регистрироваться в Роскомнадзоре?
Следующие наиболее актуальные вопросы от бизнеса: обязательно ли подавать уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных и когда можно не подавать уведомление в РКН. Ответ однозначен: уведомление РКН об обработке ПДн является обязательным для всех, кто подпадает под признаки оператора. Однако есть и ряд исключений.
Когда можно не регистрироваться как оператор персональных данных.
Согласно ч. 2 ст. 22 152-ФЗ не требуется регистрация в РКН, если:
🔷 Обработка ПДн ведется в рамках государственных информационных систем, созданных для обеспечения безопасности государства и правопорядка.
🔷 Данные обрабатываются исключительно неавтоматизированными методами (без применения вычислительной техники, например, на бумажных носителях).
🔷 Обработка осуществляется в целях, установленных законодательством о транспортной безопасности.
Что будет, если не регистрироваться в Роскомнадзоре?
За отсутствие регистрации в реестре РКН предусмотрены крупные штрафы и возможность блокировки веб-ресурсов:
🔶 Штраф за отсутствие в реестре РКН для ИП и ООО от 100 000 до 300 000 рублей.
🔶 Блокировка сайта по требованию РКН.
🔶 Значительное увеличение штрафов при повторных нарушениях или совокупности нарушений.
Стоит учесть, что риски не исчерпываются финансовыми потерями. В ходе проверки надзорный орган может выявить и иные нарушения, что значительно осложнит положение компании.
Как зарегистрироваться в реестре операторов персональных данных РКН в 2025 году.
Сейчас процесс полностью переведен в цифровой формат и включает несколько этапов.
№ 1. Формирование пакета документов и данных
До подачи заявления необходимо подготовить внутренние документы по обработке ПДн в организации:
🔷 Политика в отношении обработки ПДн (обязательна для публикации на сайте).
🔷 Образцы согласий субъектов на обработку и возможное распространение их данных.
🔷 Приказ о назначении сотрудника, ответственного за организацию обработки ПДн.
🔷 Внутренние регламенты по обеспечению безопасности и процедурам на случай инцидентов (утечек).
🔷 Иные локальные акты, состав которых варьируется в зависимости от специфики деятельности компании.
№ 2. Оформление квалифицированной электронной подписи
Поскольку подача сведений в Роскомнадзор ведется в электронном виде, потребуется действующая КЭП на уполномоченное лицо.
№ 3. Заполнение электронной формы уведомления
В личном кабинете на портале Роскомнадзора заполняется детализированная форма, содержащая:
🔷 Реквизиты оператора (название, ИНН, ОГРН, адрес).
🔷 Перечень целей обработки информации.
🔷 Категории обрабатываемых данных и их субъектов (сотрудники, клиенты).
🔷 Правовые основания для обработки.
🔷 Информация о трансграничной передаче (при ее наличии).
🔷 Описание реализованных мер по защите и обеспечению безопасности данных.
№ 4. Направление сведений и получение ответа
После отправки уведомления в Роскомнадзор ведомство проверяет сведения, вносит запись в реестр и направляет оператору выписку о внесении в реестр.
Частые ошибки при подаче уведомления в РКН.
🚫 Расхождение между Политикой конфиденциальности и данными уведомления. Все заявленные на сайте цели и категории данных должны полностью совпадать с теми, что указаны в форме для РКН.
🚫 Некорректное формулирование целей обработки. Цели должны быть четкими, законными и отражать реальные бизнес-процессы. Не допускаются размытые или не соответствующие деятельности формулировки. Примеры допустимых целей:
🔷 Регистрация на сайте;
🔷 Исполнение условий договора купли-продажи или оказания услуг;
🔷 Оформление трудовых отношений.
🔷 Отправка информационных и рекламных рассылок (только с согласия субъекта).
🚫 Пренебрежение мерами безопасности. В форме необходимо указать реально применяемые меры защиты: использование антивирусов, средств шифрования, организация резервного копирования, внедрение парольной политики, назначение ответственных и наличие регламентов действий при инцидентах.
Как видите, процесс регистрации оператора персональных данных требует предельной внимательности к деталям и глубокого знания законодательства. Вместо того чтобы самостоятельно изучать тонкости и тратить на это рабочие часы, лучше доверьте эту задачу нам. Мы возьмем на себя все формальности, а вы сможете сосредоточиться на развитии своего бизнеса, будучи уверенными в полном соответствии законам.
📞 Звоните для бесплатной консультации:
8-800-222-88-20 (бесплатно по РФ); 8 (4852) 90-22-10
📱 Пишите в мессенджеры:
Telegram/WhatsApp: +7-930-103-22-10
