С 1 января 2026 года вступают в силу новые правила электронного документооборота — электронные накладные и акты отменяются. Единственным документом, подтверждающим факт отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг, будет универсальный передаточный документ (УПД).
УПД — это комбинированная форма, которая заменяет собой счет-фактуру и любой первичный документ (такой как накладная или акт приемки). Федеральная налоговая служба уже ввела обновленный формат этого документа — в настоящее время действует версия 5.03.
ФНС дала разъяснения по использованию УПД в сложных схемах работы, например агентских договоров, где дата передачи актива и дата его реализации не совпадают. Так, ведомство поясняет, что структура УПД позволяет гибко подходить к оформлению: на основе УПД можно сформировать счет-фактуру, акт или накладную в разные моменты времени. Это сохраняет привычный для многих компаний порядок, при котором первичный документ и счет-фактура создаются и отражаются в учете раздельно.
Важно отметить, что применять новый формат УПД должны все хозяйствующие субъекты, а не только те, кто является плательщиком НДС. Например, организация может оформить товарную накладную в формате УПД, но без раздела, относящегося к счету-фактуре.
Ключевой момент: все изменения касаются только электронных документов.
Что делать? Рекомендуется начать тестирование и внедрение УПД в работу уже сейчас. Это позволит избежать спешки, адаптировать учетные системы и минимизировать риски ошибок в период перехода. С 1 января 2026 года электронные формы накладных и актов утрачивают свою силу.
Не хотите разбираться с тонкостями бухучёта? Передайте бухгалтерию в надёжные руки! Специалисты Учёт76 знают все нюансы ведения бухгалтерского, налогового, кадрового и воинского учета. Позвоните или оставьте заявку на сайте, и мы рассчитаем стоимость обслуживания для вашей компании в день обращения.
